Stephan Heesch Fotografie · Hochzeits-, Familien- und Eventfotografie, Video und Fotoprodukte
Stand: 01.01.2027
1.1 Diese AGB gelten für alle Aufträge an Stephan Heesch Fotografie, Albert-Lüke-Straße 34a, 48282 Emsdetten (im Folgenden „Fotograf“). Dazu gehören Foto- und Videoaufnahmen sowie alle damit verbundenen Leistungen und Produkte wie Onlinegalerien, Abzüge, Fotobücher und Alben.
1.2 Die AGB werden Vertragsbestandteil, wenn der Fotograf vor Vertragsschluss auf sie hinweist und der Auftraggeber sie einsehen kann, zum Beispiel mit dem Angebot oder auf www.keinefotos.com. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn der Fotograf ihnen ausdrücklich zustimmt.
1.3 Was im Einzelfall vereinbart ist, geht diesen AGB vor. Damit später nichts unklar bleibt, bestätigt der Fotograf Absprachen in der Regel per E-Mail.
1.4 Der Fotograf kann für Teile des Auftrags weitere Fotografen, Videografen oder Assistenten einsetzen. Vertragspartner bleibt Stephan Heesch Fotografie.
1.5 „Bilder“ im Sinne dieser AGB sind alle Aufnahmen des Fotografen, gleich in welcher Form: digitale Dateien, Onlinegalerien, Abzüge, Fotobücher, Alben und Videos.
2.1 Umfang, Zeitrahmen und Preis ergeben sich aus dem Angebot und der Auftragsbestätigung.
2.2 Wer den Fotografen bucht, bucht seinen Stil. Motivwahl, Bildgestaltung, Licht und Bearbeitung liegen in seinem künstlerischen Ermessen. Dass einzelne Bilder anders wirken, als man sie sich vorgestellt hat, ist daher kein Mangel. Besondere Wünsche (bestimmte Motive, Gruppenbilder, Ablauf) bitte vorher mitteilen, sie werden gern berücksichtigt. Die gesetzlichen Rechte bei echten Mängeln, etwa technisch unbrauchbaren Bildern in wesentlichem Umfang, bleiben unberührt.
2.3 Der Fotograf wählt die Bilder aus, die geliefert werden. Einen Anspruch auf alle Aufnahmen gibt es nicht. Originaldateien und RAW-Daten bleiben beim Fotografen und werden nur nach gesonderter Vereinbarung gegen Vergütung herausgegeben.
2.4 Bei Hochzeiten und Reportagen kann nicht garantiert werden, dass jeder Gast fotografiert wird. Wenn es gewünscht ist, bemüht sich der Fotograf darum.
2.5 Während des Paar- oder Portraitshootings und der Gruppenbilder bitten wir Gäste und andere Fotografen, nicht selbst zu fotografieren.
2.6 In der gebuchten Zeit sind bis zu 30 Minuten für Aufbau und Vorbereitung enthalten. Bei Halb- und Ganztagesbegleitungen braucht der Fotograf angemessene Pausen; sie werden vor Ort abgesprochen und verlängern die gebuchte Zeit nicht.
2.7 Verlängert sich eine Ganztagesbegleitung auf Wunsch des Auftraggebers über 12 Stunden hinaus, berechnet der Fotograf 150 € je angefangene Stunde, sofern nichts anderes vereinbart ist. Bei kürzeren Buchungen richtet sich der Preis einer Verlängerung nach der aktuellen Preisliste oder wird vorher abgesprochen. Verzögert sich der Ablauf aus Gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat, gilt dasselbe.
2.8 Liefertermine sind verbindlich, wenn der Fotograf sie schriftlich oder per E-Mail bestätigt hat.
2.9 Die Onlinegalerie steht mindestens 12 Monate nach Übergabe zur Verfügung. Lokal bewahrt der Fotograf die Bilder bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Aufnahmetermin auf und löscht sie danach, ausgenommen Bilder, für deren Verwendung der Auftraggeber eingewilligt hat. Eine längere Archivierung kann auf Wunsch vereinbart werden. Der Auftraggeber sollte seine Dateien nach Erhalt selbst sichern, am besten an zwei Orten.
3.1 Der Auftraggeber informiert rechtzeitig über Ablauf, Orte und Zeiten und klärt, ob in Kirche, Standesamt oder Location fotografiert werden darf. Gelten dort Einschränkungen, ist das kein Mangel der Leistung.
3.2 Der Auftraggeber informiert seine Gäste darüber, dass fotografiert wird. Dafür stellt der Fotograf eine Gästeinformation zur Verfügung.
3.3 Übergibt der Auftraggeber eigene Vorlagen (Fotos, Logos, Musik), sichert er zu, dass er sie verwenden darf. Macht ein Dritter deswegen Ansprüche geltend, stellt der Auftraggeber den Fotografen davon frei, soweit er die Rechtsverletzung zu vertreten hat.
4.1 Das Urheberrecht an den Bildern liegt beim Fotografen.
4.2 Nach vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber ein einfaches, zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht für private Zwecke. Er darf die Bilder ausdrucken, in Fotobüchern verwenden, an Familie und Freunde weitergeben und in seinen privaten Social-Media-Profilen zeigen. Bei Veröffentlichungen im Internet freut sich der Fotograf über eine Nennung (@stephan_heesch_photography).
4.3 Eine kommerzielle Nutzung ist nur nach vorheriger Vereinbarung erlaubt. Das gilt auch für die Weitergabe an Dienstleister wie Location, Floristik oder Hochzeitsplanung zu deren Werbezwecken sowie für Presse und Wettbewerbe.
4.4 Für die private Nutzung darf der Auftraggeber die Bilder zuschneiden und bearbeiten (z. B. Filter, Retusche, KI-Werkzeuge). So veränderte Bilder dürfen aber nicht unter dem Namen des Fotografen veröffentlicht werden.
4.5 Der Fotograf zeigt Bilder auf seiner Website, in sozialen Netzwerken, in Ausstellungen oder Fachpublikationen nur, wenn der Auftraggeber dem gesondert zugestimmt hat. Die Zustimmung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf den Preis und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
5.1 Es gilt der vereinbarte Preis, ohne Vereinbarung die aktuelle Preisliste auf www.keinefotos.com. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist der Fotograf keine Umsatzsteuer aus.
5.2 Bei Hochzeiten und Reportagen wird mit der Auftragsbestätigung (per E-Mail oder Brief) eine Anzahlung fällig, in der Regel 25 % des Auftragswerts. Sie ist innerhalb von 7 Tagen zu zahlen. Mit Eingang der Anzahlung ist der Termin fest reserviert. Bitte die Auftragsbestätigung gleich prüfen und Unstimmigkeiten sofort melden.
5.3 Der Restbetrag ist am Aufnahmetag fällig, bei Überweisung spätestens 7 Tage danach, auch wenn die Rechnung noch nicht vorliegt.
5.4 Rechnungen kommen per E-Mail.
5.5 Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regeln, insbesondere zu Verzugszinsen und Mahnkosten.
5.6 Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen. Das gilt nicht für Gegenansprüche aus demselben Vertrag, insbesondere wegen Mängeln.
5.7 Gelieferte Produkte bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Fotografen.
5.8 Rabatte sind nicht übertragbar, nicht auszahlbar und nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.
5.9 Wünscht der Auftraggeber nachträglich Änderungen, wird der Mehraufwand vorher abgesprochen und gesondert berechnet. Bereits begonnene Arbeiten werden vergütet.
6.1 Ist zur Anfahrt nichts vereinbart oder geht sie über das Vereinbarte hinaus, berechnet der Fotograf 0,35 € je gefahrenem Kilometer und 35 € je Stunde Fahrzeit.
6.2 Bahn- und Flugreisen sowie notwendige Übernachtungen werden nach tatsächlichen Kosten gegen Beleg berechnet.
6.3 Weitere Kosten wie Parkgebühren, Eintritte oder Versand werden vorher abgesprochen und zusätzlich berechnet.
7.1 Der Auftraggeber kann den Vertrag jederzeit kündigen. Der Fotograf behält dann seinen Anspruch auf die vereinbarte Vergütung, muss sich aber anrechnen lassen, was er an Aufwendungen spart oder durch eine andere Buchung des Termins verdient (§ 648 BGB). Statt einer genauen Abrechnung kann er einen Pauschalbetrag vom Basishonorar (ohne Nebenkosten wie Fotobuch, Fahrt- und Reisekosten) verlangen:
Der Auftraggeber kann nachweisen, dass dem Fotografen kein oder ein deutlich geringerer Betrag zusteht. Gesetzliche Rücktritts- und Widerrufsrechte bleiben unberührt.
7.2 Kann der Fotograf den Termin anderweitig mit einem mindestens gleichwertigen Auftrag belegen, erstattet er bereits gezahlte Beträge; bei einem geringeren Auftragswert behält er nur die Differenz ein.
7.3 Muss die Hochzeit wegen schwerer Erkrankung des Paares oder eines Todesfalls in der engen Familie abgesagt werden, berechnet der Fotograf kein Ausfallhonorar. Er kann einen angemessenen Nachweis verlangen. Für bereits bestellte Produkte angefallene Kosten werden erstattet.
7.4 Wird der Termin verschoben, übernimmt der Fotograf den neuen Termin, wenn er frei ist; gezahlte Beträge werden angerechnet. Ist er nicht frei und findet sich keine andere Lösung, gilt 7.1.
7.5 Kann der Fotograf wegen Krankheit, Unfall oder aus anderen Gründen, die er nicht zu vertreten hat, nicht kommen, sagt er sofort Bescheid und vermittelt auf Wunsch einen gleichwertigen Ersatz aus seinem Kollegenkreis. Kommt kein Ersatz zustande, erhält der Auftraggeber alle bereits gezahlten Beträge zurück.
7.6 Muss ein Außenshooting wegen des Wetters verschoben werden, wird gemeinsam ein Ersatztermin vereinbart.
8.1 Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte.
8.2 Offensichtliche Mängel, etwa ein beschädigtes Fotobuch oder fehlende Dateien, bitte möglichst innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt melden. So lässt sich am schnellsten helfen. Die gesetzlichen Rechte bleiben davon unberührt.
8.3 Bei Abzügen, Drucken und Nachbestellungen können leichte Farbunterschiede zum Bildschirm oder zu früheren Abzügen auftreten. Das ist technisch bedingt und kein Mangel. Dasselbe gilt für leichte Verfärbungen im Falzbereich von Fotobüchern und Alben.
8.4 Für Unternehmer gilt abweichend: Mängel sind innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt in Textform zu rügen, sonst gilt die Leistung als genehmigt. Mängelansprüche verjähren nach einem Jahr.
9.1 Der Fotograf haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.
9.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur, wenn er eine wesentliche Vertragspflicht verletzt, also eine Pflicht, deren Erfüllung den Auftrag überhaupt erst möglich macht und auf die der Auftraggeber vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
9.3 Diese Regeln gelten auch für Mitarbeiter, Zweitfotografen, Labore und Fotobuchhersteller, die der Fotograf einsetzt.
9.4 Bis zur Übergabe sichert der Fotograf die Aufnahmen mit der gebotenen Sorgfalt, nach Möglichkeit doppelt. Nach der Übergabe ist der Auftraggeber für die Sicherung seiner Dateien selbst verantwortlich.
9.5 Bei Unternehmern geht die Gefahr beim Versand mit Übergabe an das Versandunternehmen über.
Der Fotograf verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit es für den Auftrag nötig ist, und behandelt alles, was er im Rahmen des Auftrags erfährt, vertraulich. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung auf www.keinefotos.com/datenschutz.
Verbraucher, die den Vertrag ausschließlich per E-Mail, Telefon oder online oder außerhalb der Geschäftsräume des Fotografen schließen, haben ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen. Die Widerrufsbelehrung mit Muster-Formular erhält der Auftraggeber gesondert mit der Auftragsbestätigung. Für individuell gestaltete Fotobücher und Alben besteht kein Widerrufsrecht.
Der Fotograf ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
13.1 Es gilt deutsches Recht. Für Verbraucher mit Wohnsitz in einem anderen EU-Staat bleiben die zwingenden Schutzvorschriften ihres Heimatlandes unberührt.
13.2 Ist der Auftraggeber Kaufmann, ist Gerichtsstand der Sitz des Fotografen.
13.3 Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.
13.4 Diese AGB gelten ab dem 01.01.2027 und ersetzen alle früheren Fassungen.